Skartace je nejspolehlivějším způsobem, jak zlikvidovat důvěrné dokumenty. Skartovače se od sebe liší typem řezu, velikostí odpadní nádoby, výkonem a stupněm utajení.
Typy řezu
- Částice – listy papírů jsou rozřezány na podélné proužky a příčně na krátké částice. Výhodou je vyšší stupeň utajení a výrazně větší kapacita odpadové nádoby než u řezu v proužku.
- Proužek – listy papírů jsou rozřezány na proužky po celé jeho délce. Podélný řez přináší výhodu skartace většího množství dokumentů najednou než u příčného řezu.
Typy dat dle DIN 66399
- P - písemnosti, data z papíru, formuláře
- O - optické nosiče dat, DVD, CD
- T - magnetické nosiče dat, diskety, ID karty s magnetickým proužkem
- E - elektronické nosiče, USB disky, čipové karty, pamětové karty
- F - data se zobrazením v zmenšené podobě, mikrofilmy a folie
- H - data na pevných discích, magnetická datová média
Stupně bezpečnosti pro každý z typů dat
- stupeň 1 – běžné dokumenty
- stupeň 2 – vnitropodnikové dokumenty
- stupeň 3 – osobní a citlivá data
- stupeň 4 – obzvlášť citlivá a osobní data
- stupeň 5 – důvěrná data
- stupeň 6 – tajné dokumenty
- stupeň 7 – přísně tajné dokumenty